CONSTRUINDO O POWER POINT
Os slides não são a apresentação.
Nunca esqueça que a atenção deve estar em você, e não nos slides.
Siga uma seqüência lógica. Se possível, comece rabiscando num papel quais os pontos que você precisa abordar.
Seja legível. Se você vai escrever algo no slide, todo mundo precisa conseguir ler.
Mas escreva o mínimo possível.
Use fontes sem serifa (Arial, Verdana, Helvetica…) nos títulos, e serifadas (Garamond, Goudy, Palatino…) no conteúdo.
Siga uma seqüência lógica.
Seja legível.
Escreva o mínimo possível.
Exemplificando……
Slide não é relatório.
Se você precisar comunicar um longo conteúdo textual, imprima-o e entregue à platéia – se possível, antes do início da apresentação. Nos slides, sempre que possível, substitua as palavras por um gráfico ou imagem, para complementar o que você vai dizer.
Menos é mais, especialmente quando estamos tratando de efeitos visuais e sonoros.
Faça todos os itens do slide aparecerem ao mesmo tempo
Ninguém na platéia espera ser surpreendido 90 vezes durante a sua apresentação.
Distribua um folheto – antes! –
Ajudará a manter as pessoas prestando atenção em você, e não no slide.
Se você tem dúvidas se o público prestará atenção na apresentação se já tiver imagens de todos os slides em mãos antes da apresentação, há algo errado com a apresentação, ou com o público.
Conheça as estatísticas: Apresentações de slides apenas com títulos, gráficos e imagens levam a uma retenção de conteúdo 28% maior que a dos slides tradicionais com listas de itens, e uma capacidade 78% maior de aplicar a informação recebida.
CONSTRUINDO O POWER POINT
A regra dos 10/20/30:
Esta regra foi proposta inicialmente pelo investidor Guy Kawazaki, e é uma jóia em sua simplicidade.
A regra dos 10/20/30
10: Esse número determina a quantidade máxima de slides que uma apresentação deveria ter.
O poder de síntese do apresentador será posto em prática!
A regra dos 10/20/30
A regra dos 10/20/30
CONSTRUINDO O POWER POINT
Algumas regras básicas de design para slides apresentados:
Um tópico por slide
Poucas cores contrastantes
Pouca variação de fontes
Use fotografias e não clipart
Prepare-se para a apresentação.
Você não poderá escrever o que vai falar!
Encare isso como uma maneira inteligente, de forçar um diálogo com a audiência.
Para fazer uma apresentação sobre qualquer assunto, supõe-se que você domine o assunto
PREPARANDO A APRESENTAÇÃO
Algumas das maiores falhas cometidas em apresentações:
Falta de significância
Falta de estrutura
Falta de simplicidade
Falta de planejamento
PREPARANDO A APRESENTAÇÃO
Tudo se resume aos seguintes itens:
Uma apresentação deve ajudar a visualizar idéias
Criar pontos de discussão
Impressionar
Conheça o assunto: se você for fazer uma apresentação sobre um determinado assunto, tente estudar e conhecer mais a fundo o tema.
Determine um objetivo: a sua apresentação ou aula precisam de um objetivo claro, o que a sua platéia precisa saber ao final da apresentação?
Trace um caminho para chegar ao objetivo: escolha com cuidado os recursos e meios necessários para chegar aos seus objetivos que sejam vídeos, gráficos ou animações.
Divida o seu tempo: saiba como dosar o tempo em cada tópico da apresentação.
Faça um ensaio: Praticar a apresentação é talvez o ponto mais importante, com um breve ensaio é possível identificar pontos que precisam de uma melhoria, assim como treinar a fluidez da oratória.
Tenha um plano B: Se o assunto abordado não estiver agradando, saiba como mudar o foco da apresentação para tentar "resgatar" a apresentação.
COMO ADQUIRIR ESSA FLUIDEZ NATURAL?
Sempre que você precisar fazer uma apresentação, passe por todos os tópicos, se possível grave a apresentação com seu celular ou outro dispositivo qualquer.
Depois escute a sua apresentação. Assim ficará fácil encontrar os pontos que precisam de melhorias.
DICAS
Modelos gratuitos para download
http://www.presentationhelper.co.uk/free_powerpoint_template.htm
REFERÊNCIAS:
Working Smart :Five Rules for Better Power Point Presentations
Signum sine tinnitu-by Guy Kawasaki : The 10/20/30 Rule of Power Point
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